طلبت هيئة الأوراق والأسواق المالية السورية من الشركات المساهمة العامة الحصول على موافقة الهيئة الخطية على جدول أعمال وموعد وساعة اجتماع الهيئات العامة لهذه الشركات، قبل نشر أية معلومات بخصوصه في أية وسيلة نشر، على أن تنشر البيانات المالية النهائية بعد الحصول على موافقة الهيئة في حال كانت المصادقة عليها أحد بنود جدول أعمال الهيئة العامة وقبل حجز مكان الاجتماع.
كما طلبت هيئة الأوراق من الشركات في تعميم لها بهذا الخصوص –اطلعت عليه “البعث”- الحصول على موافقتها على أية إعلانات تخص قرارات مجلس الإدارة وتوزيع الأرباح “نقدية – عينية” منوي اتخاذها في اجتماع الهيئة العامة قبل نشر أية معلومات بخصوصها في أية وسيلة نشر، وإدراج تعويضات مجلس الإدارة ومكافآت مجلس الإدارة في بندين منفصلين في جدول أعمال الهيئة العامة، وإعلام الهيئة بقيمة الت دعويضات والمكافآت المزمع مناقشتها في اجتماع الهيئة العامة، في حال كان مدرجاً في جدول الأعمال.
وأشارت هيئة الأوراق في تعميمها إلى أن هذا الإجراء يأتي انطلاقاً من أهدافها في حماية المستثمرين في الأوراق المالية ودورها في تنظيم ومراقبة أعمال ونشاطات الجهات الخاضعة لرقابتها، ونظراً للحاجة إلى تنظيم ومراقبة اجتماعات الهيئات العامة للشركات المساهمة العامة الخاضعة لرقابة هيئة الأوراق والأسواق المالية السورية.