عممت وزارة التعليم العالي على الكليات والمعاهد التابعة للجامعات للعمل على تأمين ما يلزم لاستكمال مراحل تسجيل المقبولين لديها واستيفاء الرسوم الجامعية المطلوبة منهم اعتباراً من صباح يوم الأربعاء الواقع في 5/11/2014 وحتى نهاية الدوام الرسمي من يوم الخميس الواقع في 27/11/2014 وإبلاغ العاملين في أقسام شؤون الطلاب، عند تسجيل كل طالب ورد اسمه في عداد المقبولين.

أولا مطالبة الطلاب المستجدين المقبولين بالأوراق المطلوبة للتسجيل النهائي وهي الوثيقة الأصلية للنجاح في الشهادة الثانوية العامة السورية النسخة الأولى مع ثلاث صور مصدقة عنها، صورة عن البطاقة الشخصية للطالب السوري، صورة عن القيد في السجل المدني  مستخرج حديثاً للطالب الفلسطيني السوري الخاضع لأحكام القانون رقم /260/ لعام 1956ب يذكر فيه بأن عائلة الطالب من اللاجئين بتاريخ 26/7/1956 وما قبل.

يتقدم أبناء المواطنات السوريات المقيمات في سوريا بوثيقة تثبت جنسيتهم ووثيقة تسلسل دراسي لمرحلة التعليم الأساسي الحلقة الثانية ومرحلة التعليم الثانوي في سوريا وصورة عن البطاقة الشخصية للأم وسند إقامة لها خلال مدة دراسة ابنها في سورية على أن لا يتم تسجيل أي طالب لم يتقدم بالاوراق المطلوبة منه.

الوثائق الخاصة بالطلاب المقبولين على مقاعد أبناء محافظات (الرقة- الحسكة- دير الزور ) والواردة في إعلان المفاضلة العامة،ووفق المحافظة الني قبل على اساسها كل طالب والمدونة بقوائم المقبولين وعدم تسجيل أي طالب لاتتحقق لديه الشروط المطلوبة ولم يتقدم بالاوراق المطلوبة منه،على أن يتقدم الطلاب المقبولون في كلية الطب البشري بجامعة الفرات وكلية الصيدلة بالرقة وكلية طب الأسنان بالحسكة بتعهد خطي بالالتزام بالخدمة بعد التخرج وفق النموذج الموجود في الجامعات ملصقاً عليه الطابع القانوني ويحفظ في إضبارة الطالب.

طلب تسجيل ملصقاً عليه الطوابع المطلوبة مع مصنف سحاب وظرف وعشر صور شخصية واستمارة اجتماعية واحدة.

التأكد من تطابق الحد الأدنى  للدرجات المطلوبة للتسجيل بنتيجة مفاضلة التعليم الموازي لكل كلية أو قسم أو معهد مع درجات الطالب المقبول في الكلية أو القسم أو المعهد  وكذلك التأكد من أن الطالب قد حصل على شهادة الدراسة الثانوية في دورة عام 2014 حصراً.

يعتبر كل من المسجل والمدقق مسؤولين مسؤولية كاملة عن صحة التسجيل ويتحملان مسؤولية تسجيل أي طالب خلافاً لذلك.

أما عن آلية تسوية أوضاع الطلاب وفق مفاضلة التعليم الموازي يتقدم الطلاب الذين رفضت جميع رغباتهم بنتيجة مفاضلة التعليم الموازي والذين دونوا في بطاقة المفاضلة 15 رغبة للفرع العلمي و/10/ رغبات للفرع الأدبي كحد أدنى بطلباتهم الكترونياً إلى مديرية شؤون الطلاب المركزية في الجامعة خلال فترة التسجيل المذكورة أعلاه للقبول في الكلية أو القسم أو المعهد الذي يرغبونه وفق النتائج المعلنة للحدود الدنيا للدرجات في مفاضلة التعليم الموازي وتوفر الشروط الأخرى المطلوبة باستثناء كليات الفنون الجميلة كونه يشترط فيها أن تكون الرغبة مدرجة في بطاقة المفاضلة ضمن الرغبات الأربعة الأولى ، ويتم دراسة الطلبات ومعالجتها واصدار قوائم المقبولين في وزارة التعليم العالي.

و تقوم مديرية شؤون الطلاب المركزية بجامعتكم بالتأكد من صحة الاعتراض وبأن الطالب قد دوَن عدد الرغبات المطلوبة في بطاقة المفاضلة وكانت جميع رغباته مرفوضة والتأكد من الحد الادنى المطلوب من الدرجات للرغبة المطلوبة، ويتم طباعة الطلب وتسليمه للطالب بعد وضع الطابع القانوني عليه وتسجيله لديكم اشعاراً بتقدمه بالاعتراض.

ثم تتم تسوية أوضاع الطلاب المرفوضة رغباتهم في بطاقة المفاضلة على الحدود الدنيا المعلنة للمحافظات في الكليات المفتتحة بدير الزور وفروع الجامعات (وليس على الحدود الدنيا لأبناء المحافظات).

في حين يتقدم الطلاب الذين تم تعديل درجاتهم أو عدلت نتيجتهم في الشهادة الثانوية بقرار من وزارة التربية بطلباتهم الكترونياً إلى مديرية شؤون الطلاب المركزية في الجامعة خلال فترة التسجيل المذكورة أعلاه للقبول في الكلية أو القسم أو المعهد الذي يرغبونه وفق النتائج المعلنة للحدود الدنيا للدرجات في المفاضلة العامة وتوفر الشروط الأخرى المطلوبة ويرفق بالطلب صورة عن كتاب وزارة التربية وصورة مصدقة عن الشهادة الجديدة وصورة عن البطاقة الشخصية، ويتم دراسة الطلبات ومعالجتها واصدار قوائم المقبولين في وزارة التعليم العالي وارسال نسخة من طلبات الطلاب الذين عدلت درجاتهم أو نتيجتهم مرفقة بالثبوتيات المطلوبة الى الوزارة عبر الفاكس رقم /2134073 /  .

ولايجوز تسوية وضع الطالب في الكليات والمعاهد التي تشترط اختبارات، ما لم يكن ناجحاً في الاختبارات المطلوبة، ويستثنى من هذا الشرط الذين تم تعديل درجاتهم في الشهادة الثانوية السورية بعد انتهاء الفترة المحددة للمسابقات والاختبارات وبقرار من وزارة التربية ولم تكن درجاتهم تخولهم الاشتراك في الاختبارات المطلوبة.

وطلبت الوزارة في تعميمها من السادة عمداء الكليات ونوابهم لشؤون الطلاب، ومديري المعاهد التأكد من حسن سير عمليات التسجيل للطلاب المستجدين في كلياتهم أو معاهدهم، وتخصيص موظفين اثنين على الأقل للقيام بالتسجيل يوقعان على كل طلب تسجيل تلافياً لأي خطأ محتمل.